Zuverlässige EDV: So ermitteln Sie Ihren Bedarf und vergleichen Angebote

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Für Alle, die auf zuverlässige Computer, Laptops und Server angewiesen sind spielt Qualität eine große Rolle. In folgendem Fachartikel erfahren Sie, auf was Sie bei Neuanschaffungen achten sollten und wie Sie und Ihr Unternehmen von hochwertiger IT made in Germany profitieren können, bei der neben der Qualität auch der Preis stimmt. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen der IT-Produktion und deren Folgen für den Einsatz in Unternehmen.

EDV als Erfolgsgrundlage für Unternehmen

Da in der heutigen Zeit der Computer allein schon von gesetzeswegen her nicht mehr wegzudenken ist, ist für den Erfolg eines Unternehmens ein solides technisches Fundament unverzichtbar.

Bei der Entscheidung neue Computer, Laptops oder Server anzuschaffen, sollte daher nicht nur rein auf den Preis geachtet werden.

Was gilt es bei der EDV-Beschaffung zur berücksichtigen?

Planen Sie in kürze die Anschaffung einer neuen EDV-Anlage oder eine Erweiterung der Bestehenden können Sie folgende Check-Liste nutzen, um Angebote und Leistungen zu vergleichen.

• Laufzeit der Garantie
  • Mindestens 3 Jahre Herstellergarantie mit kostenfreiem Abhol-Service
  • Empfehlung: Fünf Jahre Herstellergarantie - dies Entspricht dem üblichen Nutzungs- und Abschreibungszeitraum von Hardware
     
• Vor-Ort-Service (VOS)
• VOS ist die Absicherung gegen EDV-Ausfälle und dadurch verbunden Kosten
• Der VOS sollte garantiert am nächsten Werktag erfolgen - nur so haben Sie Sicherheit
• Überlegen Sie, was ein Computerausfall von z.B. zehn bis zwanzig Werktagen (übliche Dauer einer PC-Reparatur bei Online-Shops) für Ihr Unternehmen bedeutet
• Empfehlung: Vor-Ort-Service mit selber Laufzeit wie Ihr Nutzungs- und Abschreibungszeitraum
• Dadurch können Sie Kosten und Risiken für Ihre EDV bereits im Vorfeld abfangen
   
• Ersatzteilversorgung und -Verfügbarkeit
• Bei Billig-Geräten ist der übliche Produkt-Zyklus nur wenige Monate
• Bei Defekt erhalten Sie daher nur in Ausnahmefällen ein baugleiches Ersatzteil oder Gerät. Dies führt dazu, dass sie PCs, Laptops oder Server kostenaufwändig neu konfigurieren müssen
• Die Ersatzteilversorgung, insbesondere für Server sollte daher schnell und zuverlässig sichergestellt sein
• Empfehlung: Eine 1:1 Ersatzteilgarantie für Server mit einem Verfügbarkeit am nächsten Werktag durch ein Ersatzteillager in Deutschland mit einer Laufzeit in Länge Ihrer Nutzungs- und Abschreibungsdauer
   
• Qualität und Qualitätskontrolle, Kosten-Ersparnis durch hochwertige Bauteile
• Achten Sie auf hochwertige Markenbauteile - hier sind Garantien von fünf bis zehn Jahren bei Netzteilen, Lüftern oder Festplatten üblich
• Netzteile und Stromverbrauch - die besondere Zertifizierung "80 Plus" garantiert einen hohen Wirkungsgrad und senkt somit dauerhaft die Stromkosten drastisch
• Endkontrolle: Ein vollständiger und umfangreicher Test aller PC- und Server-Komponenten vor Auslieferung sollte stattfinden und protokolliert werden. Hierzu zählen mehrstündige Tests von Arbeitsspeicher, Festplatten und Netzteilen
• Empfehlung: Fragen Sie, welche Testprozedur die Hardware vor Auslieferung durchläuft und fordern Sie Testprotokolle an.
   
• Sorgsame Bedarfsermittlung und Beratung
• Seriöse EDV-Betreuer interessieren sich für Ihre Anforderungen - nicht für die des eigenen Geldbeutels
• Eine Umfangreiche EDV-Analyse mit Bestandsaufnahme und konkreter Bedarfsermittlung ist zu Ihrem Vorteil
• Durch genaue Bedarfsermittlung können Sie so durch die darauf folgende Beratung Ihre EDV-Arbeitsweise optimieren und somit die Effizienz steigern und Kosten senken
• Eine EDV-Analyse zeigt mögliche schleichende Defekte in Backups, Virenbefall und akuten Handlungsbedarf auf
• Empfehlung: Kein Angebot ohne umfangreiche Beratung!
• Empfehlung: Lassen Sie Ihren Bedarf alle drei bis fünf Jahre von einem Fachmann ermitteln. Er kennt die ständig fortschreitende IT-Entwicklung genau und Hilft Ihnen, Kosten zu senken und Arbeitseffizienz zu steigern.
   
• Das Preis- und Leistungsverhältnis
• Es kommt nicht nur auf den reinen Anschaffungspreis an.
• Ermitteln Sie die Gesamtkosten für Ihren Nutzungs- und Abschreibungszeitraum.
• Eine sorgfältig geplante und ordentlich eingerichtete EDV-Anlage mit Server und Clients ist nahezu Wartungsfrei
• Regelmäßige Besuche eines Technikers zur fortlaufenden Problembeseitigung sind unseriös und nicht notwendig
• Oft rächt sich eine günstige Anschaffung, wenn nach zweieinhalb Jahren das Netzteil oder Mainboard versagt, das Ersatzteil nicht baugleich ist und fortlaufend Kosten durch Wartung entstehen.
• Gleiches gilt für eine Einrichtung der Software: Günstige Ersteinrichtung hat horrende Folgekosten durch Arbeitszeitverlust und ständige Techniker-Besuche zur Folge.
• Empfehlung:: Entscheiden Sie sich für das nachhaltigste Angebot

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